كيف تقوم بإنشاء خطة عمل ( Business Plan ) ؟

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته 

التخطيط من بين أسرار النجاح في الحياة فأكد العديد من أصحاب المشاريع و كبر رجال الأعمال أن التخطيط اليومي من بين أسرار النجاح و أهمها في مختلف المجال المقصود ، و عليه اليوم سنقوم في هذه المقالة تفصيليا حول كيفة إنشاء و إعداد خطة عمل Business Plan من ناحية الشكل و المضمونة لتسهيل تسطير أهدافكم و العمل عليها ، على بركة الله :

( كيف تكتب أو تنشئ خطة عمل ) how to write or create a business plan 

• تقييد البيانات الضرورية عن صاحب خطة العمل ( صاحب المشروع ) :

و ذلك بوضع في أول الصفحة جميع بيانات صاحب الخطة من إسم و لقب و عنوان و رقم الهاتف .... ، حتى تكون الخطة واضحة و تحمل بيانات صاحبها .

توضيح خطة العمل ( توضيح المشروع ) :

في ثاني صفحة يتم إدراج طبيعة و نوع المشروع و الخدمات التي يتم تقديمها بشكل مختصر بعد دراستها و الإتفاق عليها ، إضافة الى تسطير الأهداف المُراد الوصول إليها و يستحسن ضبطها بتواريخ تقريبية حتى تقارن مستوى إقترابك من الأهداف مقارنة بفعالية خطة العمل ، بالإضافة الى إدراج جميع الخبرات و المؤهلات التي تمتلكها لتسير المشروع مع ذكر المعيقات و الخسائر التي تتوقعها حتى تضمن سير حسن للمشروع مستقبلا .

دراسة السوق المستهدف :

و في ثالث صفحة يتم تسجيل طبيعة الزبائن المستهدفين و جميع الرقع الجغرافية المستهدفة و تكلفة الإستهداف إن وجدت مع وضع إحتمالات لطُرق التسويق التي تراها ناجحة مع مشروعك و منتجاتك و ذلك بمراعات الميزانية الخاصة بالمؤسسة أو بصاحب المشروع ، مع وضع جدول خاص يوضح نسبة المنافسة ( العرض / الطلب ) .

جدول العمل : 

و في رابع صفحة يتم وضع ما يعرف بجدول العمل ، يتم إدراج فيه أسعار و توقعات الطلبات بالنسبة للزمن بحيث أن هذا الجدول يختلف من مشروع الى أخر و من مؤسسة الى اخرى بناء على نوعية المنتوج و طُرق التسويق و التكاليف الخاصة بذلك ، و حتى نوضح أن الجدول يجب إحتواء العناصر الأساسية التالية ( حجم الطلب الشهري - حجم العرض الشهري - عدد الوحدات المنتجة شهريا - عدد الوحدات المباعة شهريا - عدد الوحدات المتوقع إنتاجها شهريا ) و دائما نأخذ مقياس سهل زمنيا و هو الوحدة بالنسبة للشهر ، مع إدراج و حساب جميع التكاليف و الأسعار التي تدخل في عملية الإنتاج و العمل .

إنشاء الميزانية الإفتتاحية :

و في خامس صفحة يتم إنشاء ما يعرف بالموازنة الرأس مالية أو الميزانية الإفتتاحية الخاصة بالمؤسسة ، لما تملكه من وسائل إنتاجية و معدات خاصة بالمؤسسة أو بالمشروع .، فيتم إدراجها في جدول خاص يتضمن ما يلي ( البيان ( المنتج على سبيل المثال : محل تجاري ) - العدد - السعر - التكلفة الإجمالية و التي يقصد بها تكلفة التركيب أو التوصيل أو الإنشاء النهائي + السعر الأصلي للمنتج ) .

إنشاء جدول التمويل :

و في سادس صفحة يتم إنشاء جدول التمويل و هو جدول هام يتضمن أهم الإعانات التي تقوم بها بعد إعداد الميزانية الإفتتاحية بدافع البداية الجيدة و ضمان سير المشروع على أحسن ما يكون و قد تكون التمويلات عبارة عن قروض بنكية أو أطراف خارجيين بهدف الربح من المشروع أيضا أو طرف ثالث الخ ...... او راعي رسمي الخ ... .

تسجيل الخطة :

و ذلك بوضع تاريخ الإنتهاء من إنشاء و تسليم الخطة في أخر الصفحة قبل تقديمها وبداية العمل بها حتى يكون تقرير خطة العمل تام.

و في الأخير يمكن إعتبار خطة العمل كتقرير كلي و شامل عن المشروع خالي من التفاصيل فقط بعض من المعلومات التي تسير عليها و ترشدك طيلة مدة العمل على مشروعك و خطتك .

مقالات ذات صلة :
- رأس المال + فكرة = مشروع ناجح | I Have a Business idea
- التجارة الإلكترونية بصفتيها كـ ( بائع / مشتري )