أهمية التخطيط بالنسبة للمشاريع و التجارة الإلكترونية

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته 

لاشك أن النجاح متعلق دوما بعوامل مختلفة و هي الأهم حتى تصل الى مستوى النجاح و أيضا حتى تقترب منه لابد من إستغلال هذه العوامل ، و في مقالة اليوم أردنا أن نركز على عامل مهم جدا و هو التخطيط .

التخطيط هو العملية الخاصة بتحديد كل من الأهداف المراد تحقيقها و خطط العمل و التصرفات المناسبة بوضع كل المهام الواجبة لتحقيق هذه الأهداف ، و يعتبر أيضا الوظيفة الرئيسية الأولى للعملية الإدارية أي بدون التخطيط لا يستطيع صاحب المشروع أو المدير معرفة الأهداف المراد تحقيقها و المراد الوصول اليها و لا ما يليها من وظائف و مهام .

عناصر و أساسيات التخطيط :

- تحديد الأهداف المراد تحقيقها في المستقبل .

- تحديد الإستراتيجيات و السياسات و الخطط التفضيلية الأخرى اللازمة لتحقيق الأهداف .

- بناء هيكل تنظيمي و الذي من خلاله سيتم تنفذ الخطط

- تصميم نظام رقابة الذي سيوفر معرفة لازمة للتأكد من أن الخطط قد تم تنفيذها بالصورة التي تم رسمها مسبقا . ( نقطة هامة )

- تعديل و تطوير الخطط طبقا لنتائج التنفيذ التي تكشفها عملية الرقابة .

- توفر عنصر الإختمالات و التنبؤ بالنتائج المستقبيلة لتدعيم تخطيطك .

التخطيط الزمني :

- التخطيط طويل المدى : يمتمد من خمسة سنوات فما فوق 

- التخطيط متوسط المدى : يمتد من أكثر من سنة الى أقل من خمسة سنوات 

- التخطيط قصير المدى : أقل من سنة 

مراحل التخطيط : 

1- تحديد رسالة و الغاية من بناء المؤسسة أو المشروع .

2- رسم و تحديد جميع الأهداف التي توجهك نحو بناء تخطيط شامل لما تحتاجه و تتطلبه عملية الإنشاء و الغاية .

3- وضع سياسات عمل وقواعد و مبادئ و التي تجعلك ملتزم في أفعالك و تصرفاتك المرتبطة بالمشروع الخاص بك

4- وضع الإجراءات كخطط تقابل مختلف النتائج و العوامل المتوصل اليها في ظل نشاط المؤسسة أو المشروع .

يعتبر ما تم وضعه أعلاه من بين أهم النقط التي تكون لك تخطيط ناجح بنسب كبيرة و لك قابلية التعديل و الإضافة بحسب نوعية المشروع و وضع لمستك التي تراها مناسبة لمشروعك .